通讯录-后台管理
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用户2379用户23792025年6月10日修改
系统后台通讯录管理员操作手册
1. 文档概述
本文档包含七巧低代码产品“管理后台”中通讯录模块的快速上手教程，以及相关功能的详细介绍，本模块是产品的统一管理后台，对所有前台业务进行基础数据（用户、应用、权限等）的配置，作为产品基础模块必选安装，其面向的操作对象一般是企业里的信息化部门或网管部门进行后台业务统管或分管。
本文档面向的管理员：
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私有化部署七巧低代码的企业
2. 快速上手
2.1 企业通讯录是什么
企业通讯录指企业的组织架构和成员名单，企业通讯录在产品后台以部门树状结构展示数据，通讯录数据范围包括部门、部门内成员、标签。
企业通讯录内的数据分为“同步类型”和“非同步类型”两种，同步类型指数据与指定的第三方渠道的通讯录数据关联，会进行单向/双向同步更新；非同步类型指数据由系统内自行创建且不与指定的第三方渠道通讯录数据关联，常用于临时组织或临时访客场景，或子公司特殊通讯录数据不能更新至总公司通讯录场景。
2.2 如何初始化企业通讯录数据
系统环境初始化完成后，会预设生成本企业租户的通讯录根节点。超管登录系统后，可以对系统的通讯录进行初始化。按情况可分为两种情况：
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本企业租户已绑定某第三方渠道：系统通讯录从第三方渠道上获取，在【用户中心】里进行通讯录全量同步获取。
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本企业租户未绑定某第三方渠道：此时系统无依赖的数据来源，需要超级管理员在【用户中心】自行添加通讯录的部门、人员。
2.3 通讯录在不同的绑定渠道下的功能区别
产品通讯录可以支持对接第三方渠道平台（企业微信、钉钉、飞书）。不同平台版本由于提供的开放能力和接口有差异性，所以通讯录的功能也会受影响有所不同。
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差异点1：企业通讯录成员在全量同步时从不同第三方渠道平台获取到的信息。
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SaaS版本企业微信，同步接口给的信息只有账号、姓名、部门id等几个基础信息，其他信息（头像、性别、手机号、邮箱、企业邮箱、地址等）需要个人登录访问时自行授权通过才能获取到，故初始化后，系统通讯录里成员信息是不全的。
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私有化版本企业微信，同步接口给的信息是全量，初始化时系统通讯录里成员信息是全的。
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钉钉，默认的权限仅能获取到账号、姓名、头像等几个基础信息；其他更多信息（手机号、邮箱等）需要到钉钉后台授权才能获取到。
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飞书，默认的权限仅能获取到账号、姓名、头像等几个基础信息；其他更多信息（手机号、邮箱等）需要到飞书后台授权才能获取到。
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差异点2：企业通讯录在绑定第三方渠道与未绑定时的操作区别。
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已绑定第三方渠道（SaaS企业微信、钉钉、飞书），通讯录的用户、部门、标签，均不可创建“同步类”数据，也不可编辑已有的“同步类”数据；此类数据均从渠道侧新建/编辑；仅可创建/编辑“非同步”类数据作为本地数据使用。
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已绑定第三方渠道（私有化企业微信），可选“同步类型”或“非同步类型”作为创建，创建完成后编辑时不能变更。
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未绑定第三方渠道，无同步通讯录操作，仅可创建/编辑“非同步”类数据作为本地数据使用。
3. 用户中心
3.1 成员管理
3.1.1 如何添加成员
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功能说明
系统提供了管理员可自行添加企业通讯录新成员功能，可填写内容包括账号、成员姓名、性别、手机号、所属部门、职位、头像、同步状态等。添加后该人员可使用创建的用户账号登录访问系统业务前台。对于数据是由旧系统直接导入的场景，支持excel模板预录入的方法进行批量数据导入。
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操作流程
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进入【用户中心】-【成员管理】 页面， 点击【+新增成员】按钮，会弹出新增成员弹窗。
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录入人员基本信息，*为必填，可填写内容包括账号、成员姓名、性别、手机号、所属部门、职位、头像、同步状态等。点击【保存】即完成人员的新增。若人员设置同步状态为开启，则此人员会即时更新至第三方渠道侧生成。
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其中支持人员绑定多个部门及设置主部门。